Réalisation Logiciels Saas – Iloïse
Iloïse, la gamme de logiciels SaaS de gestion enfance-jeunesse développée par AXN Informatique
Iloïse est une gamme de logiciels SaaS éditée directement par AXN Informatique depuis 1995, conçue pour simplifier la gestion des services jeunesse. Elle s'adresse aussi bien aux collectivités territoriales (municipalités, communautés de communes) qu'aux associations et centres sociaux : accueil de loisirs (ALSH), périscolaire, restauration scolaire, garderie, cantine et activités extra-scolaires.
Le contexte et les besoins
Les structures gérant des services jeunesse font face à un défi considérable : gérer simultanément les inscriptions des enfants, les plannings d'activités, la présence des animateurs, la facturation des familles et les déclarations réglementaires. Sans outil adapté, ces tâches administratives mobilisent un temps précieux au détriment du cœur de métier : l'accompagnement des jeunes.
La réponse d'AXN
Nous développons Iloïse en co-construction permanente avec nos clients utilisateurs depuis l'origine : directeurs d'enfance, animateurs, agents administratifs de mairie. Le logiciel est entièrement paramétrable (horaires, modes de tarification, règles d'inscription, circuits de paiement) et s'adapte aussi bien à une petite association qu'à une Direction de l'enfance gérant plusieurs équipements en parallèle. Accessible depuis un navigateur, sans installation locale, il est hébergé et maintenu par AXN Informatique.
Un logiciel complet, du portail familles aux déclarations CAF
Le portail familles est l'une des fonctionnalités phares d'Iloïse. Accessible par identifiant et mot de passe depuis n'importe quel navigateur, il permet aux parents d'inscrire leurs enfants en toute autonomie, de consulter les prestations facturées et de régler par carte bancaire directement vers le Trésor Public. Ce canal de self-service réduit considérablement la charge administrative des agents d'accueil.
Inscriptions, pointages et tarification : tous les cas couverts
La gestion des inscriptions couvre toutes les situations : activités régulières ou occasionnelles, périscolaire, mercredis éducatifs, vacances scolaires. Les animateurs effectuent les pointages de présences et d'absences sur tablette, même sans connexion permanente. Le paramétrage tarifaire gère les tarifs à la minute, à l'heure, au quotient familial ou modifiés en cours d'année, avec génération automatique des avoirs pour absence justifiée et synthèse des heures facturées pour les déclarations CAF.
Un logiciel en évolution permanente, soutenu par AXN depuis 1995
Iloïse intègre également la gestion des fiches d'inscription et de vaccination, les points de vigilance sur les enfants (allergies, régimes, handicaps), l'organisation des transports scolaires, l'envoi de factures par e-mail et le paiement par prélèvement automatique. Refondé en co-création avec nos utilisateurs pour moderniser son design et enrichir ses fonctionnalités, le logiciel bénéficie d'une maintenance réactive et d'évolutions continues y compris des fonctionnalités Petite enfance et crèches en cours de développement.
