Facture Électronique – Mettez votre entreprise en conformité avec EBP
La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises. Anticipez cette échéance réglementaire avec les logiciels EBP certifiés et l'accompagnement d'AXN. Revendeur officiel EBP en Loir-et-Cher, nous vous guidons pas à pas vers une transition conforme et sans stress.
Une obligation légale qui engage votre responsabilité
Entrée en vigueur le 1er janvier 2018, la loi anti-fraude à la TVA vient renforcer le dispositif de traçage de la TVA afin de réduire la dissimulation des recettes par les entreprises. Pour être en conformité, vous devez choisir un logiciel de facturation et un logiciel de comptabilité certifiés qui respectent certaines conditions :
- L'inaltérabilité : le logiciel doit enregistrer les transactions et sauvegarder également les annulations et modifications. Toutes les données d'origine doivent être conservées et non modifiables.
- La sécurisation : les données doivent être sécurisées et restituées dans leurs états initiaux à l'administration fiscale.
- La conservation : le logiciel doit regrouper les transactions par exercice comptable et les sauvegarder pendant 6 ans.
- L'archivage : les données doivent être archivées et classées afin d'être utilisables facilement, même si les transactions proviennent d'un logiciel différent.
En quoi va consister la facturation électronique ?
La facturation électronique repose sur deux obligations distinctes. La première est l'obligation d'émettre et de recevoir ses factures au format électronique : le e-invoicing. Ce format universel est appelé Factur-X ; il s'agit d'une retranscription des informations de votre facture PDF en langage « XML ».
La seconde est l'obligation de transmettre ses données de facturation et de règlement à l'Administration fiscale : le e-reporting. Cette obligation consiste à déposer votre facture sur une plateforme agréée par l'État (PDP), avec pour objectif que l'administration récupère les informations dans le cadre de la lutte contre la fraude.
Points forts
- Logiciels EBP certifiés : conformes loi anti-fraude TVA et facturation électronique obligatoire
- Inaltérabilité garantie : chaque transaction, modification ou annulation conservée et non modifiable
- Conservation sécurisée : données sauvegardées par exercice comptable pendant 6 ans
- Certifié Factur-X : format hybride reconnu pour l'échange de factures entre professionnels
- Compatible tous secteurs : une solution EBP adaptée à chaque activité (commerce, services, bâtiment)
Engagements
- Revendeur officiel EBP en Loir-et-Cher : expertise reconnue et accompagnement de proximité
- Analyse fonctionnelle personnalisée : étude de vos besoins métiers avant toute mise en œuvre
- Choix du PDP : accompagnement dans la sélection de votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire
- Calendrier de mise en œuvre : définition des étapes clés pour respecter les délais réglementaires
- Paramétrage sur mesure : installation et configuration adaptées à votre organisation
- Formation et prise en main : vos équipes maîtrisent rapidement les nouveaux outils mis en place
Réalisation d'un diagnostic à 360°
AXN débute chaque projet par un diagnostic complet de votre situation.
Sur le volet Factures :
- Qualifier votre fichier client avec les nouvelles mentions obligatoires (SIREN / SIRET)
- Lister et analyser les transactions de vos clients pour identifier celles qui entrent dans le dispositif e-invoicing et dans le e-reporting
Sur le volet Ressources :
- Le prestataire informatique : accompagnement, services et conseils dans le choix de la plateforme PDP
- Expert-comptable : gestion d'entreprise et conformité FE
- Logiciel de comptabilité et de facturation conformes
Sur le volet Process :
- Étude de vos process métier
- Optimisation de vos procédures : émission des factures, gestion des règlements, déclarations de TVA, etc.
- Récupération et migration de vos données existantes, installation et mise en œuvre de la facturation électronique selon les nouvelles exigences réglementaires
- Accompagnement personnalisé à chaque étape — par téléphone, télémaintenance ou intervention sur site