Réalisation Logiciels Saas – Éludéo
Eludéo, le logiciel SaaS de gestion dédié aux ludothèques développé par AXN Informatique
Eludéo est un logiciel de gestion en ligne édité directement par AXN Informatique, conçu spécifiquement pour les ludothèques. Il s'adresse à tous types de structures : municipalités, associations, comités d'entreprise et centres sociaux, quelle que soit leur taille ou leur mode de fonctionnement. Accessible depuis n'importe quel navigateur, il ne nécessite aucune installation sur poste.
Le contexte et les besoins
Gérer une ludothèque, c'est jongler en permanence entre les emprunts, le suivi des stocks, les adhésions, la facturation, les relances pour retard et les statistiques de fréquentation. Sans outil adapté, cette charge administrative pèse lourd sur les équipes et réduit le temps disponible pour l'essentiel : l'accueil des adhérents et la promotion du jeu. Les outils généralistes ne couvrent pas ces besoins métier spécifiques.
La réponse d'AXN
Nous avons développé Eludéo en collaboration étroite avec des directeurs et gestionnaires de ludothèques, pour garantir une couverture fonctionnelle complète et une prise en main immédiate. La solution est hébergée et maintenue par AXN Informatique, avec des sauvegardes automatiques chaque nuit. Les données sont stockées en France, l'hébergeur est certifié HDS et la plateforme respecte entièrement le RGPD.
Un puzzle de fonctionnalités adaptées à chaque ludothèque
Eludéo fonctionne sur un principe modulaire : 10 fonctionnalités indispensables constituent la base, complétées par 4 modules optionnels selon les besoins de chaque structure. Chaque ludothèque compose ainsi sa propre configuration, sans payer pour des fonctionnalités inutiles. Le site eludeo.fr présente l'ensemble de ces fonctionnalités, les profils utilisateurs et permet de demander une démonstration personnalisée.
Gestion des emprunts, des stocks et tableau de bord en temps réel
Un scan sur la carte adhérent, un scan sur le jeu : l'emprunt est enregistré instantanément. Le tableau de bord centralise les actions courantes, les retards, les adhésions à renouveler et les alertes personnalisées par adhérent ou par jeu. Chaque fiche jeu intègre poids, contenu, notice et classifications ESAR et COL, pour un catalogue illimité et parfaitement documenté.
Modules avancés et accompagnement de proximité
Les modules optionnels : portail adhérents, click and collect, ludobus et catalogue en ligne connecté à Wikiludo (plus de 10 800 notices), s'adaptent aux nouveaux modes de consommation du jeu et aux structures itinérantes. Les statistiques de fréquentation sont visualisables en graphiques et exportables sous Excel. Notre équipe forme chaque nouveau client à la prise en main et reste disponible au cas par cas, pour un outil qui évolue en permanence grâce aux retours de sa communauté d'utilisateurs.
